C’est quoi le CPF ? Guide complet du Compte Personnel de Formation

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif public essentiel en France, conçu pour accompagner chaque actif tout au long de sa vie professionnelle. Il permet d’acquérir des droits à la formation qui sont mobilisables et convertibles en euros, utilisables pour financer des actions de formation certifiantes. Ce compte formation est un outil clé pour maintenir l’employabilité, développer de nouvelles compétences, et sécuriser les parcours professionnels.

Concrètement, le CPF est un compte individuel et rechargeable en euros, géré par la Caisse des Dépôts et Consignations. Il est accessible à tout salarié, agent public, travailleur indépendant ou demandeur d’emploi. Son objectif principal est de faciliter l’accès à la formation professionnelle éligible, délivrée par un organisme de formation certifié Qualiopi, afin d’acquérir de nouvelles compétences ou d’obtenir une certification professionnelle reconnue.

Depuis quelques années et pour faciliter son accés, il est également possible de financer son permis de conduire avec le CPF. Sur le marché du travail, disposer du permis est un véritable levier de mobilité et d’autonomie, souvent indispensable pour décrocher certains postes. Pour répondre à cette réalité, nous proposons des formations à la conduite éligibles au CPF, structurées autour de programmes accélérés, efficaces et encadrés. Chez La Navette, auto-école certifiée Qualiopi, vous pouvez utiliser votre compte CPF pour financer intégralement ou partiellement votre permis de conduire, selon le montant disponible sur votre compte. 

Découvrez comment financer votre permis avec le CPF.

Qui a le droit au Compte Personnel de Formation (CPF)?

Le CPF s’adresse à un large éventail de publics, soulignant sa vocation universelle. Il est ouvert à :

• Toutes les personnes de 16 ans et plus.
• Par dérogation, les jeunes de 15 ans ayant signé un contrat d’apprentissage.
• Les salariés du secteur privé et agricole, qu’ils soient à temps plein ou à temps partiel.
• Les travailleurs indépendants depuis le 1er janvier 2018.
• Les demandeurs d’emploi, qu’ils soient inscrits ou non à France Travail (anciennement Pôle emploi).
• Les agents de la fonction publique depuis 2017, avec des modalités spécifiques.
• Les personnes en situation de handicap en ESAT (Établissements et Services d’Aide par le Travail).

Un aspect fondamental du CPF est qu’il est « attaché à la personne et non à son statut ou à son contrat de travail« . Cela signifie que vos droits à la formation sont conservés tout au long de votre vie active, même en cas de changement d’entreprise, de statut professionnel ou de période de chômage. Le compte cesse d’être alimenté et mobilisable (à l’exception des droits issus du Compte Engagement Citoyen – CEC) lorsque l’individu a liquidé ses droits à la retraite à taux plein ou a atteint l’âge légal de départ à la retraite sans décote (généralement plus de 67 ans pour les générations nées à partir de 1955). Cependant, il peut continuer d’être alimenté même après la retraite pour les activités bénévoles et de volontariat qui permettent d’obtenir des droits inscrits au CEC. De plus, les personnes ayant liquidé leurs droits à la retraite avec décote et qui envisagent de reprendre une activité dans le cadre du cumul emploi-retraite peuvent continuer à acquérir et à mobiliser de nouveaux droits.

Comment fonctionne l’alimentation et le financement du CPF?

Le Compte Personnel de Formation est crédité en euros depuis le 1er janvier 2019. L’alimentation de votre compte dépend de votre statut :

• Pour les salariés du secteur privé : Votre compte est alimenté de 500 € par an si vous travaillez au moins à mi-temps, avec un plafond total de 5 000 €. Si votre temps de travail est inférieur à un mi-temps, le montant est proportionnel (par exemple, 100 € par an pour un travail à 1/5ème temps). Pour les salariés peu qualifiés (diplôme inférieur au niveau 3 comme CAP, BEP), le crédit annuel est augmenté à 800 € par an, avec un plafond de 8 000 €.
• Pour les travailleurs indépendants : Ils bénéficient du même modèle d’alimentation, soit 500 € par an avec un plafond de 5 000 €, sous réserve d’être à jour de leurs contributions à la formation professionnelle.
• Pour les agents de la fonction publique : Le compte est alimenté en heures (25 heures par an, plafonné à 150 heures), qui peuvent être converties en euros (15 € par heure) via le site MonCompteFormation.gouv.fr.

Les droits acquis pour une année N de travail sont crédités sur votre compte entre le 30 janvier et le 15 juin de l’année N+1.

N’hésitez pas à lire notre article synthèse CPF permis de conduire pour mieux cerner le sujet. Nos questions FAQ sont aussi très utiles et en disent plus sur l’utilisation de votre compte personnel de formation : comment est-il alimenté? comment consulter son compte CPF permis? comment utiliser son CPF pour le permis?

La participation financière obligatoire au CPF : ce qu’il faut savoir

Depuis le 2 mai 2024, une participation financière obligatoire de 102,23 € est requise pour toute inscription à une formation avec vos droits CPF. Ce montant est automatiquement intégré au coût de la formation et doit être réglé au moment de l’inscription, sans possibilité de délai de paiement.

Cependant, des cas d’exonération sont prévus :

• Les demandeurs d’emploi.
• Les titulaires mobilisant leur Compte professionnel de prévention (C2P).
• Les bénéficiaires d’un abondement « accident du travail ou maladie professionnelle » (AT/MP).
• Si l’employeur ou l’OPCO co-finance la formation.

Financements complémentaires : quand votre solde CPF est insuffisant

Si votre solde CPF est insuffisant pour couvrir le coût total d’une formation, des financements complémentaires peuvent être obtenus de diverses sources. Il s’agit notamment de l’État (par exemple via des dispositifs comme France Relance), des Régions, des Opérateurs de Compétences (OPCOs), de France Travail (anciennement Pôle emploi) ou de l’employeur. L’employeur peut co-financer directement la formation du salarié via son « espace des employeurs et des financeurs » (EDEF).

Comment accéder à son CPF et choisir sa formation?

Pour utiliser vos droits CPF, le seul et unique point d’accès est le site officiel MonCompteFormation.gouv.fr ou son application mobile dédiée. Pour des raisons de sécurité, l’accès et le paiement des formations nécessitent depuis octobre 2022 une connexion sécurisée via FranceConnect+ et L’identité numérique La Poste.

Sur cette plateforme, vous pouvez :

• Consulter votre solde disponible, exprimé en euros.
• Effectuer une demande de formation CPF.
• Consulter les offres de formation disponibles et comparer les programmes.
• Vérifier si une formation est éligible CPF.

Le moteur de recherche intégré permet de filtrer les résultats par thématique, localisation ou organisme de formation. Chaque fiche vous indique le montant à mobiliser et la durée estimée en jours de formation. Certaines formations sont accessibles à distance (e-learning), d’autres nécessitent une présence physique. Une fois la formation choisie, il suffit de valider sa demande. Il est crucial de noter que les fonds accumulés sur votre CPF sont exclusivement destinés au financement d’une ou plusieurs formations et qu’il n’est pas possible de transférer ces montants sur un compte bancaire personnel.

Quels types de formations peuvent être financées par le CPF?

Les formations éligibles au CPF sont principalement :

• Les certifications professionnelles enregistrées au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS), y compris la certification CléA pour les connaissances et compétences professionnelles.
• Les actions permettant la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
• Les bilans de compétences.
• La préparation à l’épreuve théorique du Code de la route et à l’épreuve pratique du permis de conduire (permis B et du groupe lourd), sous certaines conditions (doit contribuer à un projet professionnel ou favoriser la sécurisation du parcours professionnel).
• Les formations pour créateurs ou repreneurs d’entreprise menant à une certification RNCP ou RS.

Il est impératif que les organismes de formation soient éligibles et de qualité (certifiés Qualiopi) pour proposer leurs formations sur la plateforme Mon Compte Formation.

Quel est le rôle de l’employeur dans le CPF?

Le CPF est un droit individuel, mais dans certains cas, votre employeur peut vous accompagner dans votre projet professionnel. Il peut proposer un abondement, c’est-à-dire une contribution financière complémentaire si votre solde CPF ne couvre pas tous les frais de la formation CPF.

Si la formation est suivie pendant le temps de travail, une demande formelle doit être adressée à votre employeur :

• Au moins 60 jours calendaires avant le début de la formation pour une formation de moins de 6 mois.
• Au moins 120 jours calendaires avant le début de la formation pour une formation de plus de 6 mois.

Votre employeur dispose alors de 30 jours pour répondre ; l’absence de réponse vaut acceptation. Dans ce cas, votre rémunération sera maintenue. Il est donc judicieux d’échanger avec votre manager ou service RH avant d’entamer une démarche de formation.

Comment éviter les arnaques et sécuriser votre CPF?

Les fraudes au CPF sont une préoccupation majeure, et il est essentiel de rester vigilant pour protéger vos droits à la formation. Le seul site officiel à utiliser pour toutes vos démarches est MonCompteFormation.gouv.fr.

Voici les points clés pour éviter les arnaques :

• Utilisez uniquement le site officiel : Ne communiquez jamais vos informations personnelles (numéro de sécurité sociale, identifiants, etc.) sur d’autres plateformes ou par téléphone à des interlocuteurs non officiels.
• Méfiez-vous des sollicitations inattendues : Les pratiques douteuses comme les parrainages, les offres d’emploi qui exigent l’utilisation de votre CPF, ou toute autre forme de démarchage agressif sont considérées comme frauduleuses.
• Les fonds ne sont pas transférables : Il est impossible de transférer les fonds de votre CPF sur un compte bancaire personnel ou d’obtenir de l’argent de ces droits par d’autres biais (remboursement, cartes cadeaux, etc.).
• Connexion sécurisée : L’accès à votre compte et le paiement des formations se font via FranceConnect+ et L’identité numérique La Poste, des systèmes d’authentification renforcés pour garantir la sécurité de vos données.

En cas de doute ou si vous pensez être victime d’une fraude, contactez immédiatement les services officiels via le site Mon Compte Formation.

Exemples concrets d’utilisation du CPF

Le CPF est un levier puissant pour l’évolution professionnelle et la sécurisation des parcours professionnels. Voici quelques exemples concrets d’utilisation du Compte Personnel de Formation :

• Julien, salarié dans une entreprise de logistique, a utilisé ses droits CPF pour passer son permis de conduire afin d’obtenir un poste avec déplacements, améliorant ainsi sa mobilité et ses perspectives d’emploi.
• Fatima, demandeuse d’emploi, a financé une formation CPF en développement web pour se reconvertir dans le numérique, acquérant de nouvelles compétences pour un secteur en croissance.
• Louis, 28 ans, a utilisé son CPF pour obtenir une certification en anglais professionnel, ce qui lui a permis d’évoluer dans son entreprise actuelle et d’accéder à un niveau de responsabilité supérieur.
• Sophie, agente de la fonction publique, a mobilisé son CPF pour un bilan de compétences afin de définir un nouveau projet professionnel et envisager une reconversion.

Le CPF n’est donc pas réservé à une catégorie d’actifs : il s’adresse à tous les publics, quels que soient leur parcours professionnel, leur temps de travail ou leur âge. En utilisant intelligemment ce dispositif, vous transformez vos droits en véritable levier de développement professionnel et d’évolution de carrière.

Questions Fréquentes sur le CPF (FAQ)

Pour vous aider à mieux comprendre le Compte Personnel de Formation, voici les réponses aux questions les plus courantes :

C’est quoi le CPF en bref?

Le CPF est un compte qui permet de cumuler des droits à la formation en euros tout au long de votre vie active, utilisables pour financer des formations professionnelles certifiantes.

Quel est le rôle du CPF?

Le rôle principal du CPF est de permettre à chaque actif de maintenir son employabilité, de développer ses compétences, et de sécuriser son parcours professionnel en finançant des actions de formation à son initiative.

Qui a le droit à un CPF?

Le CPF est accessible à toutes les personnes de 16 ans et plus (15 ans pour les apprentis), qu’elles soient salariées (privé ou agricole), travailleurs indépendants, demandeurs d’emploi ou agents de la fonction publique.

Comment récupérer l’argent de son CPF?

Il n’est pas possible de « récupérer » l’argent de son CPF directement sur un compte bancaire personnel. Les fonds sont exclusivement dédiés au financement de formations éligibles.

Quel est le montant maximum disponible sur le CPF?

Pour la plupart des salariés et indépendants, le montant maximum cumulable sur le CPF est de 5 000 €. Pour les salariés peu qualifiés et les personnes en ESAT, ce plafond est de 8 000 €.

Comment fonctionne l’alimentation du CPF?

Le compte CPF est alimenté automatiquement chaque année en euros (500 € ou 800 € selon le statut et le niveau de qualification) en fonction de votre temps de travail ou de votre activité professionnelle. Les droits sont crédités entre le 30 janvier et le 15 juin de l’année suivant l’année de travail.

Quels types de formations peuvent être financées par le CPF?

Le CPF finance principalement les certifications professionnelles (RNCP, RS), les bilans de compétences, la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), et le permis de conduire (sous conditions). Les formations doivent être proposées par un organisme de formation certifié Qualiopi.

Peut-on utiliser son CPF pour des formations à distance?

Oui, de nombreuses formations éligibles au CPF sont accessibles à distance (e-learning), tant qu’elles respectent les critères d’éligibilité et sont dispensées par un organisme de formation certifié.

Comment vérifier ses droits à la formation sur le CPF?

Pour consulter votre solde CPF et vos droits à la formation, il suffit de vous connecter à votre espace personnel sur le site officiel MonCompteFormation.gouv.fr ou via l’application mobile. Votre numéro de sécurité sociale suffit pour créer un compte.

Un employeur peut-il compléter mon CPF?

Oui, un employeur peut compléter votre CPF par le biais d’un abondement. Cela permet de compléter le financement si le solde CPF ne couvre pas la totalité des frais de la formation.

Y a-t-il un âge limite pour utiliser son CPF?

Non, il n’y a pas d’âge limite pour utiliser son CPF tant que la personne est en vie active. Le compte cesse d’être alimenté et mobilisable lorsque la personne a liquidé ses droits à la retraite à taux plein, sauf exceptions (activités bénévoles via le CEC ou cumul emploi-retraite).

Le CPF remplace-t-il le DIF?

Oui, depuis le 1er janvier 2015, le CPF a remplacé le Droit Individuel à la Formation (DIF). Les droits DIF non utilisés ont pu être transférés sur le compte CPF jusqu’en 2021.

Puis-je utiliser mon compte CPF à l’étranger, en dehors de la France?

Le Compte Personnel de Formation est un dispositif propre à la France. Il est donc uniquement utilisable pour des formations éligibles CPF dispensées par un organisme de formation basé en France ou enregistré sur la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr. Toutefois, certaines formations à distance peuvent être suivies depuis l’étranger, tant qu’elles respectent les critères d’éligibilité.